Hoe zat het ook alweer? Er geldt een grens van 500 privékilometers per jaar om de bijtelling te voorkomen. Maar per auto, per baan of per berijder? Mag ik bijvoorbeeld als berijder voor mijn nieuwe auto ook een nieuwe keuze voor wel of geen bijtelling maken?

Door het bijhouden van een sluitende rittenregistratie kunt u als berijder voorkomen dat u te maken krijgt met bijtelling voor privégebruik. Wel is dan vereist dat u met die rittenregistratie kunt aantonen dat het privégebruik niet meer is dan 500 kilometer op jaarbasis. Daarbij gelden een paar belangrijke spelregels.

Allereerst is van belang dat de bovengrens van 500 privékilometers op jaarbasis berekend wordt. Staat er niet het gehele jaar een auto ter beschikking, maar bijvoorbeeld alleen in de maanden november en december, dan geldt de bijtelling zodra het privégebruik meer is dan 83 kilometer (2/12 van 500).
Met welke auto’s er achtereenvolgens gereden wordt, kan weliswaar effect hebben op de hoogte van de bijtelling en op de bijtellingscategorie (14%, 20% of 25%), maar voor de 500-kilometergrens worden kilometers van achtereenvolgende auto’s bij elkaar opgeteld.

Wanneer de auto precies privé gebruikt wordt, maakt voor de bijtelling geen verschil. Het komt bijvoorbeeld voor dat een auto het hele jaar ter beschikking staat, dat er een Verklaring geen privégebruik is aangevraagd en dat er maandenlang niet privé mee wordt gereden. Stel dat deze berijder in december alsnog 600 kilometer privé rijdt, dan leidt dat alsnog tot een bijtelling over het hele jaar. Die bijtelling wordt dan overigens nageheven bij de berijder zelf. De werkgever kan normaal gesproken uitgaan van de juistheid van de Verklaring geen privégebruik en mag de bijtelling dan achterwege laten op de loonstrook.

Overigens hoeft de werkgever alleen rekening te houden met de maanden waarin iemand bij hem of haar in dienst is. Dat betekent dat bij wisseling van werkgever gedurende het jaar een Verklaring geen privégebruik aangevraagd kan worden, waarmee de bijtelling achterwege gelaten kan worden, ook al werd in dat jaar bij een vorige werkgever wel bijtelling ingehouden. Wel geldt hierbij de bovengenoemde tijdsevenredige herrekening van de 500 kilometergrens naar het aantal van toepassing zijnde maanden van dit jaar.

Ten slotte: de rittenregistratie hoeft niet verplicht op papier bijgehouden te worden. Een black box kan in combinatie met agendagegevens een prima rittenregistratie opleveren! Bij bestelauto’s is het vanaf 2012 zelfs niet eens meer verplicht om een rittenregistratie bij te houden.